Oppdragsavtale for frilanser: dette bør du avtale

Hva er en oppdragsavtale?

En oppdragsavtale er en avtale mellom en oppdragsgiver, altså kunden, og en selvstendig oppdragstaker om en bestemt jobb. Den kalles også konsulentavtale, frilansavtale eller tjenesteavtale. Avtalen beskriver hva som skal leveres, når, til hvilken pris og på hvilke vilkår.

Det finnes ingen egen lov som regulerer alle oppdragsavtaler mellom næringsdrivende. Mye avhenger derfor av hva dere avtaler, supplert med alminnelige regler i kontraktsretten. Det gjør en skriftlig avtale ekstra viktig.

Frilanser eller ansatt?

En oppdragstaker driver egen virksomhet, for eksempel et enkeltpersonforetak (ENK) eller et aksjeselskap. Du bestemmer som regel selv hvordan arbeidet skal gjøres, bruker egne verktøy, kan ha flere kunder og bærer risikoen for resultatet.

En arbeidstaker jobber derimot under ledelse og kontroll av en arbeidsgiver, og har rettigheter som oppsigelsesvern, feriepenger og sykepenger fra arbeidsgiver. Det er de faktiske forholdene som avgjør om noen er arbeidstaker, ikke hva avtalen kalles. Jobber du i praksis som en ansatt, med faste arbeidstider, én oppdragsgiver over lang tid og arbeid under instruks, kan du etter arbeidsmiljøloven regnes som arbeidstaker selv om avtalen kalles oppdragsavtale.

Er du usikker på hvor grensen går i ditt tilfelle, er det lurt å få råd før du signerer en langvarig avtale.

Dette bør stå i en oppdragsavtale

• Partene: navn, organisasjonsnummer og kontaktperson.
• Oppdraget: hva som skal leveres, så konkret som mulig.
• Oppstart, frister og eventuell sluttdato.
• Honorar: fastpris, timepris eller fast månedsbeløp.
• Mva, fakturering og betalingsfrist.
• Hvordan endringer og tilleggsarbeid håndteres.
• Hvem som eier resultatet, og om du kan vise arbeidet i porteføljen din.
• Taushetsplikt.
• Retting av feil og ansvarsbegrensning.
• Oppsigelse og heving.

Beskriv oppdraget og hva som er inkludert

Den vanligste kilden til konflikt er at partene har forskjellig bilde av hva som skal leveres. Skriv ned leveransen så konkret som mulig: antall sider, skisser, revisjonsrunder, funksjoner eller timer. Skriv gjerne også hva som ikke er inkludert.

Avtal hvordan endringer skal håndteres. En enkel løsning er at alle endringer utover det avtalte skal avtales skriftlig, gjerne på e-post, med pris og ny frist før arbeidet starter.

Honorar, mva og fakturering

Velg en prismodell som passer oppdraget:

• Fastpris passer når leveransen er tydelig avgrenset.
• Timepris passer når omfanget er usikkert. Avtal gjerne et anslag eller et tak, og hvor ofte du fakturerer.
• Fast månedshonorar passer for løpende oppdrag.

Du må registrere deg i Merverdiavgiftsregisteret når den avgiftspliktige omsetningen din blir mer enn 50 000 kroner i løpet av en periode på tolv måneder. Etter registrering skal du legge mva på fakturaene. Noen tjenester er unntatt fra mva. Skriv i avtalen om prisene er oppgitt med eller uten mva, så unngår du misforståelser.

Avtal betalingsfrist, for eksempel 14 dager, og at det påløper forsinkelsesrente ved for sen betaling. Ved større oppdrag kan det være lurt å fakturere delbetalinger underveis, eller et forskudd ved oppstart.

Hvem eier det du lager?

Etter åndsverkloven får den som skaper et verk, opphavsretten. Lager du tekst, design, bilder eller kode, er det i utgangspunktet du som har rettighetene. Oppdragsgiveren får bare de rettighetene som er avtalt, og uten en tydelig avtale ofte bare det som er nødvendig for formålet med oppdraget.

Det er derfor viktig at avtalen sier klart om rettighetene skal overføres til oppdragsgiveren, eller om du beholder dem og gir en bruksrett. Avtal også om du kan vise arbeidet i porteføljen din, og om rettighetene går over først når fakturaen er betalt.

Ansvar, oppsigelse og forsikring

Avtal hva som skjer hvis det er feil i leveransen. Vanlig er at du først får mulighet til å rette feilen innen rimelig tid. Mange frilansere tar også inn en ansvarsbegrensning, for eksempel at ansvaret er begrenset til honoraret for oppdraget, og at du ikke svarer for indirekte tap. Slike begrensninger gjelder normalt ikke ved grov uaktsomhet eller forsett.

For løpende oppdrag bør avtalen ha en oppsigelsesfrist, for eksempel én måned, slik at ingen av partene blir stående uten varsel. Ved vesentlig mislighold, for eksempel at fakturaer ikke betales, bør begge kunne heve avtalen.

Som frilanser har du ikke de samme rettighetene til sykepenger og feriepenger som en ansatt. Vurder derfor om du trenger forsikringer, og sett av penger til skatt. Selger du tjenester til privatpersoner, kan egne forbrukerregler gjelde i tillegg.

Denne guiden er generell informasjon og ikke juridisk rådgivning om din situasjon. Ved store oppdrag eller avtaler med uvanlige vilkår bør du snakke med en advokat.

Vanlige spørsmål